تعلن مستشفى الدكتور سليمان فقيه عبر بوابة التوظيف الرسمية عن فتح التوظيف (رجال/نساء) لشغل وظائف بفروع المستشفى وذلك وفقاً للتفاصيل الأتية.
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.
ملخص المهام:
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري اليومي لضمان سير العمل بكفاءة وجودة خدمة العملاء.
- تنظيم وحفظ الملفات الإلكترونية والورقية والالتزام بسياسات الأرشفة والاحتفاظ بالبيانات.
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيه الاستفسارات للجهات المختصة.
- تدوين محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور واعتماد وتوزيع المحاضر في الوقت المناسب.
- إعداد التقارير الإدارية وتحديث قواعد البيانات مع ضمان دقة المعلومات.
- تجهيز المستندات والتقارير والعروض التقديمية والنسخ حسب الحاجة.
- إدارة المستلزمات المكتبية وطلبات الصيانة والشراء والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- استلام وتوزيع البريد والمراسلات على الإدارات المعنية.
طريقة التقديم:
من خلال الرابط التالي: