أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون (أحد مستشفيات وزارة الصحة) عبر بوابة التوظيف الرسمية عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق وذلك للعمل في مقر المستشفى بمدينة الرياض وذلك وفقا للتفاصيل الموضحة كما يلي.
المسمى الوظيفي:
سكرتير (Secretary).
ملخص المهام الوظيفية:
- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
- مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
- يساعد في مجموعة متنوعة من الواجبات التنفيذية البسيطة بناءً على طلب رئيس القسم.
- يساعد المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم والوثائق الأخرى.
- اتخاذ الترتيبات اللازمة لاستلام البريد الصادر والطرود.
- الرد على جميع المكالمات الواردة وتوجيهها. يستقبل وينقل الرسائل.
- استقبال الزوار واستقبالهم وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.
- ترتيب وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
- يدير السفر والجدول الزمني، كما هو مطلوب.
- يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
- مسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية.
- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام حفظ الملفات لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل الأقسام والسجلات الإدارية الأخرى.
- مسؤول عن الحفاظ على الإجازات المرضية والإجازة السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
معلومات عن المستشفى:
مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون و مركز الأبحاث ، هو مؤسسة مستقلة ذات طبيعة خاصة غير هادفة للربح يقع في مدينة الرياض بالمملكة العربية السعودية تأسس عام 1983م، يقدم المستشفى خدمات الرعاية الصحية الخاصة بطب العيون للمرضى والمراجعين من جميع الأعمار، في عام 2020 بلغ عدد المرضى المراجعين للعيادات الخارجية أكثر من 214324 مريضاً كما بلغ عدد المرضى المراجعين لقسم الطوارئ 14473 مريضاً، وتم إجراء 30662 عملية جراحية.
طريقة التقديم:
عن طريق الرابط التالي: