تعلن مجموعة تداول السعودية عن توفر وظائف موظف استقبال لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في الرياض، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:
- موظف استقبال.
الشروط المطلوبة:
- حاصل على درجة الدبلوم.
- لا يشترط الخبرة السابقة.
المسؤوليات:
- تطوير وتنفيذ إجراءات التشغيل القياسية لعمليات مكتب الاستقبال.
- ضمان حصول جميع الزوار والعملاء على ترحيب حار ومهني.
- الرد على المكالمات وتوجيهها، والاستجابة للطلبات، وتقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق والقادة.
- إدارة وتنسيق سجل الزوار والتأكد من تسجيل دخول جميع الضيوف.
- ضمان صيانة مناطق الاستقبال، بما في ذلك النظافة والتنظيم.
- التواصل مع الإدارات الأخرى لتسهيل التواصل والتنسيق بسلاسة.
- التأكد من اتباع بروتوكولات الأمان، بما في ذلك إجراءات تسجيل دخول الزوار.
- تقديم توصيات لتحسين خدمات مكتب الاستقبال.
- التعامل مع البريد والطرود والتسليمات الواردة والصادرة.
المهام الوظيفية:
- تنفيذ العمليات اليومية الموكلة للقسم بما يتوافق مع معايير الشركة.
- إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للقسم لتلبية متطلبات وأهداف ومعايير الشركة والقسم.
- ضمان رضا العملاء الداخليين والخارجيين لتلبية احتياجاتهم بطريقة مهذبة وفي الوقت المناسب.
- اتبع جميع السياسات والإجراءات والعمليات ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة منضبطة ومتسقة.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات، وعمليات العمل، وفعالية التكلفة، وتعزيز الإنتاجية.
- تشجيع الموظفين الآخرين داخل المنظمة على تطبيق السياسات والإجراءات والعمليات والتعليمات والالتزام بها.
- حافظ على علاقة جيدة ومحترمة مع زملائك الآخرين ومثّل الشركة بصورة جيدة.
موعد التقديم:
متاح التقديم من اليوم الأحد بتاريخ 1448/02/12هـ الموافق بالميلادي 2026/07/26م، ويستمر التقديم حتى يتم الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:
عبر الرابط التالي: