تعلن وزارة الطاقة عبر بوابة التوظيف الرسمية عن توفر وظيفة إدارية شاغرة (مساعد إداري) لحملة الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها للعمل في وكالة الشؤون القانونية بمدينة الرياض، وذلك وفقاً للتفاصيل الأتية.
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.
الشروط والمؤهلات:
- الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- مهارات التواصل الكتابية واللفظية.
- لا تشترط وجود خبرة سابقة (مستوى مبتدئ).
- القدرة على إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة.
المهام الوظيفية:
- تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال جدولة الاجتماعات وتجهيز أجندتها.
- تجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية وحجوزات السفر.
- تسجيل الحضور وإعداد وصياغة محاضر الاجتماعات.
- تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقاً للأولوية.
- إدارة المراسلات والبريد الصادر والوارد وتجهيز اللوازم المكتبية.
- التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب ودعم خدمات الضيافة.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات.
مكان العمل:
- الرياض.
طريقة التقديم:
من خلال الرابط التالي: