يعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى حيث أعلن عن وظائف مساعد إداري رجال ونساء بالرياض، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.
الشروط المطلوبة في وظائف مساعد إداري:
- حاصل على شهادة دبلوم كحد ادنى في تخصص (سكرتارية، إدارة مكتبية، حاسب آلي)، أو أي تخصص ذي علاقة.
- سنتين خبرة في نفس المجال.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
- القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
- مهارات تواصل فعّال شفويًا وكتابيًا.
- القدرة على العمل ضمن فريق بكفاءة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام ضمن الأطر الزمنية المحددة.
الوصف الوظيفي:
- مسؤولًا عن تنفيذ المهام الإدارية الداعمة لأعمال الإدارة، إضافةً إلى المهام اللوجستية المرتبطة بالمعاملات والطلبات الواردة، وفق أعلى معايير الجودة والدقة.
المهام والمسؤوليات:
- الإتصالات الادارية.
- إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
- الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
- تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق الضوابط المعتمدة.
- تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية اللازمة.
- متابعة حركة الملفات بين الإدارات للتأكد من استعادتها بعد الانتهاء منها.
- استقبال ومتابعة طلبات الصيانة والنظافة للمبنى.
- متابعة أعمال الأمن والسلامة.
- إعداد تقارير دورية عن أعمال المكتب وإنجازاته والمقترحات التطويرية، ورفعها للمدير التنفيذي.
- تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة العمل يكلف بها من الرئيس المباشر.
طريقة التقديم:
من خلال الرابط التالي (اضغط هنا)