أعلنت وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي) لحملة درجة البكالوريوس وذلك للعمل في مدينة الرياض وذلك وفقا للتفاصيل الموضحة كما يلي.
المسمى الوظيفي:
سكرتير تنفيذي.
المهام الوظيفية:
- يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل جدولة الاجتماعات، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية والمهام اللوجستية.
الشروط والمؤهلات:
- خبرة لا تقل عن 2 سنتين.
- المتقدم سعودي الجنسية.
- درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
موقع العمل:
مدينة الرياض.
طريقة التقديم:
عن طريق الرابط التالي: