يعلن صندوق البيئة (صندوق حكومي) يهدف الي المساهمة في الإستدامة المالية لقطاعي البيئة والأرصاد يعلن عن توفر وظيفة شاغرة في مجال السكرتارية في مدينة الرياض وذلك وفقا للتفاصيل الاتية.
- سكرتير أول – (Sr.Secretary)
التخصصات الوظيفية:
- الإدارة
- السكرتارية
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- إدارة المكاتب
- الإدارة المكتبية
- السكرتارية التنفيذية
المسؤوليات:
- تسجيل أو معالجة الفواتير أو النفقات.
- حفظ اليوميات وترتيب المواعيد.
- الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات وما إلى ذلك.
- إدارة قواعد البيانات والحفاظ على إجراءات المكتب.
- كتابة وإعداد وتجميع التقارير / التسجيل / الأرشفة.
- المساعدة في تنفيذ أي إجراءات وأنظمة إدارية جديدة.
- تنظيم الاجتماعات وخدمتها (إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر).
- تحديد أولويات أعباء العمل / تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
الشروط:
- توفر خبرة سنتين كحد أدنى كمساعد مكتب/سكرتير أو دور مماثل.
- يجب ان يكون حاصل على درجة الدبلوم فأعلى في احد التخصصات المذكورة.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج “المكتب الخلفي” ERP، مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، إدارة المستندات، التوجه نحو الجودة.
طريقة التقديم:
التقديم متاح من اليوم ولمعرفة باقي التفاصيل للتقديم في صندوق البيئة من خلال الرابط التالي (إضغط هنا)