تعلن (وزارة الطاقة) عن توفر عدة وظائف إدارية بمساعد إداري لحملة الثانوية فأعلى في الرياض، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:
- مساعد إداري.
المهام الوظيفية:
- جدولة الاجتماعات والتأكد من إبلاغ الحاضرين بالأجندة والجداول الزمنية.
- تجهيز وإعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
- القيام بإجراءات حجوزات السفر والمهام المتعلقة بها.
- إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات الرئيسية.
- تجهيز الطلبات والوثائق واللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
- التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب وخدمات الضيافة.
- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني المعتمدة بالوزارة.
الشروط:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- لا تُشترط وجود خبرة سابقة (مستوى مبتدئ).
- مهارات في إدارة الوقت والأولويات والتواصل الكتابي واللفظي.
- القدرة على العمل الجماعي والتعاون وحل المشكلات واتخاذ القرارات.
- المرونة والتكيف وامتلاك روح المبادرة والتفكير التحليلي والابتكار.
طريقة التقديم:
عبر الرابط التالي: